展會搭建資質(zhì)是指在進行展覽活動時,展臺搭建、裝修和布置等相關(guān)工作所需要的具備相應(yīng)能力和條件的要求。這些資質(zhì)通常由相關(guān)的行業(yè)協(xié)會、組織機構(gòu)或政府主管部門頒發(fā),旨在確保展會搭建過程的安全性、專業(yè)性和規(guī)范性。
展會搭建需要具備相應(yīng)的資質(zhì)與相關(guān)證書,來保障展會搭建項目的進行,讓需求公司更加放心。以下是一些通用的要求和資質(zhì):
1.工商注冊:展會設(shè)計布置公司需要在相關(guān)部門完成工商注冊,獲得合法經(jīng)營資格。這包括在當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T注冊公司,并獲得營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證。
2.安全生產(chǎn)許可證:展會搭建公司要獲得相關(guān)的安全生產(chǎn)許可證,才可以對建筑、設(shè)備安全與結(jié)構(gòu)做出保障。
3.專業(yè)資質(zhì)證書:進行搭建設(shè)計時會需要展會搭建設(shè)計師的注冊證書之類的資質(zhì)或?qū)I(yè)認證保證設(shè)計搭建的完美合理,這個根據(jù)國家地區(qū)而定,有的是硬性要求,有的則不是。
4.稅務(wù)注冊:預(yù)計需要注冊并符合相關(guān)稅務(wù)要求,如增值稅、消費稅或其他相關(guān)稅務(wù)登記。
5.售后服務(wù)證書:公司具有相關(guān)的售后服務(wù)證書和質(zhì)量認證是對產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量的保障
6.設(shè)計能力和經(jīng)驗:展會設(shè)計布置公司需要具備專業(yè)的設(shè)計能力和豐富的經(jīng)驗,能夠提供創(chuàng)意和獨特的展覽設(shè)計方案。公司應(yīng)該有一支專業(yè)的設(shè)計團隊,包括展覽設(shè)計師、平面設(shè)計師、室內(nèi)設(shè)計師等。
7.技術(shù)實力:
展會設(shè)計布置公司需要具備能夠進行展覽展示器材搭建、空間規(guī)劃、燈光音響布置等工作的技術(shù)實力,有專業(yè)的技術(shù)人員和工程團隊,可以應(yīng)對各種復(fù)雜的展覽需求。
8.資金實力:展會設(shè)計布置公司需要有足夠的資金實力,能夠承擔(dān)展覽設(shè)計、搭建和布置等方面的成本。公司應(yīng)具備穩(wěn)定的財務(wù)狀況,并有能力應(yīng)對項目中的資金需求。
9.合規(guī)資質(zhì):根據(jù)所在地區(qū)的法規(guī)要求,展會設(shè)計布置公司可能需要獲得特定的行業(yè)認證或資質(zhì)證書。具體要求可能因國家和地區(qū)而異,因此公司應(yīng)該了解和遵守當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)和要求。
10.品牌口碑:展會設(shè)計布置公司的品牌聲譽和口碑也是重要的資質(zhì)之一。公司應(yīng)該具備良好的客戶關(guān)系和合作伙伴網(wǎng)絡(luò),擁有成功案例和客戶推薦??蛻魧镜膶I(yè)能力、服務(wù)質(zhì)量和項目管理能力等方面的評價都很重要。
展會搭建與設(shè)計需要有一定的步驟流程進行操作,以下是展會搭建與設(shè)計的工作流程:
一、客戶開發(fā)
客戶開發(fā)是展臺設(shè)計搭建工作的前提和基礎(chǔ)??蛻糸_發(fā)共包括三個步驟:展覽會信息的全面掌握,推廣郵件的擬定及群發(fā),數(shù)據(jù)庫客戶的全面電話聯(lián)絡(luò)。
1、全面掌握展覽會信息
在官網(wǎng)或者公眾號之累可以了解到此展覽會的渠道收集資料,對此展覽會進行全面的了解與掌握。
2、擬定推廣郵件進行群發(fā)
將擬定的推廣郵件實施群發(fā),是一個吸引意向客戶的一個有效的手段,這也是展商常用的媒介。
3、數(shù)據(jù)庫客戶的全面電話聯(lián)絡(luò)
前兩步完成后,就需要對數(shù)據(jù)庫中的所有客戶進行第一遍全面的電話聯(lián)絡(luò),第一遍電話聯(lián)絡(luò)的主要目的是篩選,篩掉本屆展覽會沒有參展和標(biāo)準(zhǔn)展位的客戶。
第一遍電話聯(lián)絡(luò)和篩選的過程會持續(xù)重復(fù),需要有巨大的耐心,做好發(fā)現(xiàn)潛在客戶和意向客戶的基礎(chǔ)。
第二步:跟進潛在客戶
經(jīng)過第一遍電話可以篩選出大部分的潛在客戶,潛在客戶的比例大約占到整個數(shù)據(jù)庫展商數(shù)量的30%左右。潛在客戶需要進一步電話聯(lián)絡(luò)并逐步跟進,潛在客戶并不等同于意向客戶,因此要在與潛在客戶的深入交流中慢慢發(fā)現(xiàn)其全面和深入的信息,并最終鎖定優(yōu)質(zhì)的意向客戶。進而成為我們可以為其提供展臺設(shè)計方案的客戶,最后成為簽單客戶,從而達成銷售目的。
第三步:展臺設(shè)計與修改
為確定下來的真正的意向客戶進行設(shè)計方案的開發(fā)并畫出效果圖,而這一工作的前提是充分的了解客戶的設(shè)計要求、全面的收集相關(guān)的信息資料、深刻的挖掘客戶的真正需求。并通過最終復(fù)核后,連線設(shè)計師,然后是展臺設(shè)計效果圖的磋商和修改階段。
第四步:議價與簽約
在與客戶確定方案各項事宜,并取得一致后,則應(yīng)進行報價。報價工作公司有專人進行成本和利潤核算,在此基礎(chǔ)上形成正規(guī)的報價單和合作協(xié)議。銷售人員需要做的就是把報價單發(fā)送客戶并告知客戶,并等待客戶意見或確認。價格確定后,則需要簽約以便完成交易。
第五步:展前手續(xù)準(zhǔn)備
客戶簽約后,就應(yīng)該進入展臺搭建的手續(xù)準(zhǔn)備階段,這一步的主要工作包括施工圖制作、客戶海報設(shè)計稿提供和客戶展臺設(shè)計搭建相關(guān)手續(xù)和表格提交三方面。
第六步:搭建期服務(wù)
在入場展臺搭建期間,銷售人員要做肩負起自己的工作讓搭建團隊與客戶之間的交流更加方便,幫助客戶釋疑解惑,對客戶提出的問題做出解答,并對搭建進度和搭建質(zhì)量進行監(jiān)督。
第八步:展后撤館
展后撤館一般由搭建團隊自行完成,銷售人員可不必現(xiàn)場監(jiān)督。但須隨時了解撤展進度,并最后確認撤展完畢的時間和結(jié)果。提醒搭建團隊安全施工和自身安全注意。
展會舉辦時就需要宣傳推廣吸引更多的人來參展,方便進行產(chǎn)品的銷售。展會宣傳推廣的方式層出不窮,其中最基本最有效的幾種方式如下:
1.廣告宣傳和推廣。
進行廣告宣傳推廣的范圍最大,基本能覆蓋到所有目標(biāo)人群,但這也是最費錢的宣傳推廣方式。因此推廣時必須有針對性、按需要,意圖和實力來進行有效宣傳,并達到精準(zhǔn)投放的目的。廣告業(yè)主要有電視、網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、廣播、戶外媒體等。
2.公共關(guān)系活動。
最為通用的公關(guān)方式有報告會、研討會、交流會、介紹會、演講等會議形式。普通會議能吸引行業(yè)管理者、決策人士、專家、學(xué)者,這些人常常有很大的影響,參展商和訪客也常常想通過參加會議,得到國家經(jīng)濟動態(tài)、政策發(fā)展、法規(guī)變化等信息。在公共關(guān)系活動中,評價活動的公共關(guān)系效果更加顯著。
3.現(xiàn)場活動。
由展會主辦單位策劃的現(xiàn)場活動,不僅可以有效提高展會的人氣,增加展會魅力,更可以打破現(xiàn)場相對單調(diào)的氣氛,同時可以擴展參展商的宣傳途徑,讓大家積極參與?,F(xiàn)場活動還能帶來意外之喜,比如,有可能會得到地方政府的支持。同時也能有效的在參觀者中引起共鳴,得到一片贊許,這也是展會宣傳推廣的重要途徑。
4.新聞宣傳。
有新聞發(fā)布會,新聞報道等。在展會之前、中和之后都要進行新聞宣傳。展會主辦方在展會期間一般須設(shè)有專門的新聞宣傳部,參加者須具備良好的媒體背景,熟悉新聞宣傳的方法及一般手段,并能與專業(yè)新聞界人士進行有效溝通,以及記者、編輯、攝影師、專欄作者保持聯(lián)絡(luò)。好的人際關(guān)系網(wǎng)可以幫助從媒體中獲得最大的支持和積極正面的報道。
綜上所述,展會搭建的資質(zhì)要根據(jù)國家地區(qū)而定,最基礎(chǔ)的資質(zhì)是保障,需要挑選好符合自身公司的展會搭建公司。展會搭建與設(shè)計的步驟應(yīng)該做好規(guī)劃,方便實施的順利進行,更加有效率。舉辦展會要做好宣傳,吸引更多對展品感興趣的人前來參展。